Skapa & hantera jobb

Job Builder i ZenZaii gör det enkelt att skapa, hantera och publicera jobbannonser. Den här guiden beskriver funktionerna för varje användarroll och ger steg‑för‑steg‑instruktioner för att publicera jobb.

Översikt över behörigheter per roll

Varje roll i ZenZaii Job Builder har specifika behörigheter:

• Viewer: Kan se delade jobb och sökandeuppgifter, men kan inte skapa, redigera eller hantera jobbannonser.
• User & Admin: Kan skapa, redigera, förhandsgranska och publicera jobbannonser, hantera ansökningar och samarbeta med teamet. Får dagliga sammanfattningar av ansökningar för publicerade jobb.

Se avsnitten nedan för detaljerade möjligheter per roll.

Viewer

• Se jobb som har delats med dig.
• Bläddra i detaljerad jobbinformation och se sökande som delats för dessa jobb.
• Du har inte behörighet att skapa, redigera eller hantera jobbannonser.

User & Admin

• Skapa nya jobbannonser med Smart Create.
• Ange jobbinformation via Job Creation ZenForm.
• Förhandsgranska jobbannonser innan publicering för att säkerställa korrekthet.
• Publicera jobb så att de visas på företagssidan.
• Redigera eller uppdatera befintliga jobbannonser och publicera igen efter ändringar.
• Hantera ansökningar och visa kandidatprofiler.

Du får en daglig sammanfattning av ansökningar för dina publicerade jobb.

Så skapar du en jobbannons

1. Öppna Job Builder

   • Gå till huvudmenyn och välj Jobs.

2. Smart Create

   • Klicka på knappen Smart Create.
   • Fyll i obligatoriska fält i Job Creation ZenForm.
   • Ett jobb skapas automatiskt efter att formuläret skickats in.

3. Förhandsgranska & redigera

   • Välj det nyskapade jobbet och klicka på Edit Job.
   • Granska och uppdatera annonsen för korrekt formatering och innehåll.
   • Samarbeta med kollegor genom att lägga till dem i My Team för jobbet.

4. Publicera jobbannons

   • Klicka på Publish för att publicera.
   • Jobbet blir nu tillgängligt via företagssidan och synligt för Viewer.

   Endast den som skapat jobbet kan publicera det

5. Hantera ansökningar

   • Spåra och granska ansökningar för varje jobb.
   • Kommunicera med kandidater och uppdatera jobbstatus vid behov.

Jobbmallar

Jobbmallar är utformade för att förenkla skapandet av jobb som följer återkommande mönster och delar liknande profilering, förmåner eller ansökningsfrågor.

Vad är en jobbmall?

• En jobbmall sparar förinställd information som profilering, förmåner och ansökningsfrågor.
• Passar företag som ofta publicerar liknande roller.

Så skapar du en jobbmall

1. Gå till huvudmenyn och välj Jobs
2. Klicka på Job Template för att se befintliga mallar eller skapa en ny.
3. Ange vilka jobbkategorier mallen gäller för
4. Fyll i relevanta malluppgifter, t.ex. profilering, jobbtext, ansökningsfrågor och analytiska egenskaper.
5. Spara och dela mallen med företaget så att alla kan använda den.

Så använder du en jobbmall

• När du skapar eller redigerar ett jobb väljer du rätt jobbkategori.
• Välj en jobbmall som matchar kategorin.
• Innehållet från mallen appliceras automatiskt på jobbannonsen.

Se till att jobbkategorin matchar mallens kategori för kompatibilitet.

Varför använda jobbmallar?

• Spara tid och säkerställ konsekvens mellan jobbannonser.
• Behåll ett starkt arbetsgivarvarumärke och tydlig kommunikation av förmåner.
• Ge teamet möjlighet att snabbt skapa professionella jobbannonser.

---

För mer information eller felsökning, se FAQ eller kontakta support.