Schemalägg återkommande bokningar

ZenZaiis Recurring Booking Scheduler låter dig publicera en bokningssida där besökare väljer en ledig tid i en kalender och skickar en bokning.

En återkommande bokning är en serie som automatiskt skapar flera bokningsbara slots baserat på dina inställningar.

Vad systemet kan göra

• Publik bokningssida med inbyggd slot‑väljare (kalender + lediga tider).
• Automatisk generering av slots baserat på:
  • veckodagar
  • dagligt tidsspann (start/slut)
  • slot‑längd + ev. paus (margin)
  • blockerade tidsintervall (t.ex. lunch)
• Återkommande mönster:
  • Auto Renewal: fyller på framtida slots så att det alltid finns tider att boka.
  • Fixed End Date: skapar slots fram till ett slutdatum.
  • Fixed Slot Count: skapar ett bestämt antal slots.
• Synlighet/åtkomst (publikt / endast inbjudna / åtkomstkod), samma som för Events.
• Inbjudningar Skicka inbjudningar via e‑post.
• Egna frågor Lägg till frågor i bokningsformuläret.
• Gästhantering Hantera gäster per slot.

Så konfigurerar du en återkommande bokningsserie

1) Skapa (eller välj) serien

1. Gå till huvudmenyn Bookings.
2. Skapa en ny bokning genom att klicka på ett önskat datum i kalendern.
3. Klicka Add More Like This där du kan konfigurera ditt återkommande bokningsmönster.

Tips: När du klickar på en bokning i kalendern visas en popover med snabbval:

• Edit Page: öppnar bokningssidan i redigeraren
• Open Event/Booking: öppnar serie‑konfigurationen
• All Guests: öppnar gästlistan för den sloten

2) Välj ett återkommande mönster

Under Configuration:

• Auto Renewal: ställ in Renew (day) för hur många dagar framåt du vill hålla tider tillgängliga.
• Fixed End Date: ställ in End On.
• Fixed Slot Count: ställ in Slot Count.

3) Generera slots

Klicka Generate.

Systemet kommer att:

• räkna ut en sammanfattning av vad som skapas
• skapa boknings‑slots
• öppna bokningssidans förhandsvisning i redigeraren

Om du klickar Generate igen senare, läggs nya framtida slots till (systemet undviker att överlappa med befintliga framtida slots).

4) Konfigurera synlighet, frågor och inbjudningar

I serie‑konfigurationen:

• Visibility:
  • Anyone Can Book
  • Invitation Only
  • Require Access Code
• Fliken Questions: lägg till egna frågor i bokningsformuläret.
• Fliken Invitations: skicka token‑länkar (användbart med Invitation Only).

5) Redigera och publicera bokningssidan

1. I förhandsvisning/redigerare använder du sidredigeraren för att anpassa innehållet.
2. Klicka Publish uppe till vänster för att publicera.
3. Använd Take Down för att avpublicera.

Publicering styr om den visas på företagssidan (t.ex. i sektionen “Make a Booking”).

Hantera bokningar och gäster

• Varje genererad slot syns i kalendern.
• För att se vem som bokat en viss slot: klicka på sloten → users icon (All Guests).
• För att skicka meddelanden: öppna gästlistan och använd Send Email.

Automatisk förnyelse (Auto Renewal)

Om du använder Auto Renewal fyller systemet automatiskt på med nya slots. Se till att Renew (day) motsvarar hur mycket tillgänglighet du vill hålla.

Noteringar

• Dubbelbokning med samma e‑post för samma slot stoppas.
• För Invitation Only måste bokningsmejlen matcha inbjudningsmejlen.