Kontotyper

ZenZaii erbjuder två kontotyper: Individ och Företag. Välj det som passar hur du arbetar. Du kan byta när som helst (kräver adminbehörighet).

Funktion	Individ	Företag
Primärt användningsfall	Personliga/enskilda rekryteringsflöden	Team- och organisationssamarbete
Arbetsyta	Privat för dig	Delad mellan inbjudna användare
Användarinbjudningar	Inte tillgängligt	Bjud in och hantera flera användare
Team	Ej tillämpligt	Skapa team för jobb, kandidater och ZenForms
Prenumerationsplatser	1 plats (fast)	Konfigurerbart (lägg till/ta bort platser)
Krediter	Personlig kreditbalans (delas inte)	Delad kreditpool för alla användare
Datasekretess	Helt isolerat	Roll- och teamstyrd åtkomst

Individkonto

Använd ett individkonto om du är den enda personen som hanterar sourcing, kandidater eller innehåll.

Viktiga egenskaper:

Privat arbetsyta: Alla jobb, kandidater, ZenForms och sidor syns endast för dig.
Enkelt: Ingen användarhantering eller teamkonfiguration krävs.
Din profilsida: Du kan fortfarande ha en personlig offentlig eller delbar sida (om aktiverat i andra inställningar).
Fast plats: Prenumerationshantering för extra platser är inte tillgängligt i det här läget.
Egna krediter: Din kreditbalans är exklusiv för dig; inga andra användare kan använda den.

Så ställer du in det:

Gå till Settings → Account Type.
Växla till Individual.
Endast en Admin (du själv, om du är ensam ägare) kan ändra denna inställning.

När du ska välja Individ:

Du utvärderar ZenZaii ensam.
Du behöver ännu inte bjuda in andra.
Du vill ha maximal dataisolering.

Företagskonto

Välj Företag när du behöver samarbete mellan flera användare eller planerar att skala rekryteringsarbetet.

Viktiga möjligheter:

Bjud in användare: Lägg till kollegor (rekryterare, rekryterande chefer, samarbetspartner) i organisationen.
Hantera platser: Gå till Settings → Change Subscription → Adjust Seats för att köpa eller minska antal platser.
Strukturerat samarbete: Tilldela användare till team för att arbeta tillsammans med jobb, kandidater och ZenForms.
Åtkomstkontroll: Begränsa synlighet via team och roller (t.ex. att bara vissa rekryterare ser vissa pipelines).
Skalbart: Uppgradera antalet platser när organisationen växer.
Delade krediter: En gemensam kreditpool delas av alla användare i företaget. Alla åtgärder som använder krediter (t.ex. AI‑generering, bearbetning) dras från samma saldo.

Viktigt: I företagskonton kan hög användning av en användare eller ett team tömma den delade kreditbalansen för alla. Följ förbrukningen och justera plan eller krediter i tid.

Så aktiverar du Företag:

Gå till Settings → Account Type.
Växla till Company (endast Admin).
(Valfritt) Justera antal platser i prenumerationsinställningarna.
Gå till fliken Recruiters → Invite User för att skicka inbjudningar.
Organisera användare i team för fokuserat samarbete.

När du ska välja Företag:

Ni har fler än en aktiv användare.
Ni behöver strukturerad åtkomstkontroll och ägarskap per team.
Ni förväntar er att rekryteringen kommer växa.

Byta mellan kontotyper

Endast Admin kan byta kontotyp.
Att byta från Företag till Individ begränsar samarbetsfunktioner; inbjudna användare tappar åtkomst.
Innan nedgradering: exportera eller omfördela ansvar vid behov.

Vanliga frågor

Kan jag testa företagsfunktioner från ett individkonto? Ja. Byt till Företag i Settings när som helst (en uppgradering i prissättning kan krävas för fler platser).

Förlorar jag data när jag byter? Nej. Ingen data raderas. Samarbetsfunktioner aktiveras/inaktiveras beroende på läge.

Vem är Admin? Kontoskaparen är första Admin. Ytterligare adminroller (om de stöds) kan tilldelas i Företagsläge. Läs mer i Användare & roller.

Hur hanteras krediter? I individkonton tillhör krediter bara dig. I företagskonton använder alla användare samma delade kreditpool. Om poolen är slut pausar kreditberoende funktioner för alla tills krediter fylls på.

Hur undviker vi oväntad kreditförbrukning i ett företagskonto? Sätt interna riktlinjer, följ förbrukningsrapporter regelbundet (om tillgängligt) och uppgradera/fyll på när användningen ökar över tid.

Behöver du hjälp att välja kontotyp? Kontakta support.